경기도이천교육지원청 개인정보처리방침
경기도이천교육지원청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.| 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | ||
|---|---|---|
 개인정보의 처리 목적 |
 개인정보의 처리 항목 |
 개인정보의 보유 기간 |
 개인정보의 제공 |
 처리위탁 |
 고충처리부서 |
제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)
② 경기도이천교육지원청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 파일명 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인 정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정/교육공무직원 인사기록부 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직) | 준영구 |
| Wee클래스 상담시스템 상담정보 | 위(Wee)프로젝트 사업 관리운영에 관한 규정(교육부 훈령 제329호)/학생상담 기록 | 이름:필수, 핸드폰(연락처), 기타:필수(학교급) | 10년 |
| 지문등록시스템 | 「지방공무원법」(법률) 제59조(위임규정) 「지방공무원 복무규정」(대통령령) 제1조의2(근무기강의 확립) 「경기도교육감 소속 지방공무원 복무 조례」/소속직원 근태 관리 |
이름:필수, 생년월일:필수, 바이오정보:필수, 기타:필수(나이스 개인번호) | 소속 재직기간 |
| 학교폭력 전담조사관 명단 | 학교폭력예방법 제11조의 2(학교폭력 조사 상담 등) 개인정보보호법 제15조 1항, 국세기본법시행령 제68조 3항 내지 4항/학교폭력 전담조사관 운영(학교에 정보 제공, 수당 지급) |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(소속, 직위, 계좌번호, 학력, 경력) | 5년 |
| 학교폭력 신고 접수 대장 | 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제20조 3항 학교폭력사안처리 가이드북, 매뉴얼/학교폭력 신고 접수 관리 |
이름:필수, 집연락처:필수, 기타:필수(학번) | 10년 |
| 교직원 사택 입주자 관리 | 경기도교육청교직원공동사택운영관리규정 제6조의1 경기도이천교육지원청교직원공동사택관리규정/교직원 공동사택 입주 및 퇴거 |
이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(소속, 직급, 성별, 이천 발령일자, 최초 임용일) | 4년 |
| 중학교 배정원서 | 초,중등교육법 시행령 제68조 초,중등교육법 시행령 제71조/중학교 입학 배정 |
이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 기타:필수(성별, 소속초등학교명) | 5년 |
| 직원차량 등록대장 | 공공기관 에너지이용 합리화 추진에 관한 규정 제 17조/승용차 요일제 시행 | 이름:필수, 기타:필수(차량번호), 기타(차종, 승용차 요일제 적용제외 서류) | 5년 |
| 직원 비상연락망 | 국가공무원 복무규칙 교육부 보안업무규정 시행세칙/비상상황 시 내부직원 연락 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 1년 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙/교육공무원 인사기록관리 |
이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적) | 소속 재직기간 |
| 교직원 급여 정보 | 지방공무원법 제45조 및 소득세법 제127조/교직원급여 지급 및 원천징수 | 이름:필수, 집연락처, 주민등록번호:필수, 기타:필수(소속기관, 계좌번호, 인사정보(호봉 및 근무년수 등)) | 소속 재직기간 |
| 행정전자서명인증서 발급현황 | 전자정부법 제29조, 동법 시행령 제90조, 교육부 행정전자서명 인증업무지침/인증서발급 |
이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(소속기관, 임시비밀번호), 기타(전화번호, 부서명) | 준영구 |
| 민원처리부 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침/민원접수및처리관리, 인터넷으로 올라온 민원 관리 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수 | 10년 |
| 학원강사관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제12조, 아동복지법 시행령 제57조 4의3/학원강사 현황 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 직장주소, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수 | 준영구 |
| 교습소관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제13조/교습소현황 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수 | 준영구 |
| 학원설립자관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제5조/학원설립운영자현황관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 직장연락처, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수 | 준영구 |
| 공익법인 임원등록관리 | 공익법인의설립운영에관한법률시행령 제27조의 2/임원신원조회 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수 | 준영구 |
| 영재학생관리 | 영재교육진흥법시행령 제36조/영재교육 대상자 관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail | 준영구 |
| 평생교육시설관리 | 평생교육법제31조, 평생교육법시행령제13조/평생교육시설설립자 및 강사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 직장주소, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 |
| 개인과외교습자관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2/개인과외교습자현황관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 직장주소, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수 | 준영구 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제 6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙/ 지방공무원 인사기록관리 |
이름: 필수, 생년월일: 필수, 기타: 필수(개인번호, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험및임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력) | 준영구 |
| 기관홈페이지 회원정보 | 정보주체의 동의/ 홈페이지의 회원관리 |
이름: 필수, 직장연락처, 기타: 필수(아이디, 비밀번호, 소속) | 2년 |
제2조(개인정보 제3자 제공)
② 경기도이천교육지원청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
| 이천경찰서, 이천세무서 관할 기관 | 위법여부조사 | 이름,주민등록번호,주소,사업장주소,연락처,교습비 | 준영구 | 학원의 설립 운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조 |
| 이천시청 관할 기관 | 면허세징수 | 이름,주민등록번호,연락처,학원주소,소재지허가번호,시설규모 | 준영구 | 지방세법 제38조의2 |
| 이천경찰서 관할 기관 | 학습자보호 | 이름,주민등록번호,주소 | 목적달성 후 파기 | 아동청소년 성보호에 관한 법률 제57조 및 제60조 동법 시행령 제25조 |
| 등록기준지 기준 지자체 기관 | 학습자보호 | 이름, 주민등록번호, 주소, 등록기준지 | 준영구 | 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 제9조 |
| 이천시청 관할 기관 | 면허세징수 | 이름,주민등록번호,연락처,교습소주소,소재지허가번호,시설규모,변경내역 | 준영구 | 지방세법 제38조의2 |
| 이천시청 관할 기관 | 재산세징수 | 이름,생년월일,시설명,소재지인허가,일면적 | 준영구 | 지방세법 제134조의6 |
| 이천시청 관할 기관 | 면허세징수 | 이름,주민등록번호,시설명,소재지허가번호,허가일변경일 | 준영구 | 지방세법 제38조의3 |
제3조(개인정보처리의 위탁)
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
| 아미정보통신 | 이천교육지원청홈페이지 유지보수 |
| 니트로아이 | 학교홈페이지 웹호스팅 유지보수 |
| 어니언커뮤니케이션 | 중입배정시스템 유지보수 |
| (주)에스원 | 지문인식시스템 유지보수 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 경기도이천교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도이천교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 경기도이천교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 경기도이천교육지원청에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도이천교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 경기도이천교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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| 구 분 | 부서명 | 성 명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 행정과 | 김상근 | · (전 화) 031-639-5657 · (팩 스) 031-631-9263 |
| 개인정보 보호담당자 | 행정과 | 박미정 |
제10조(개인정보 열람청구)
| 파일명 | 부서명 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 교육공무직원 인사기록부 | 행정과 | 김준오 | 031-639-5607 |
| Wee클래스 상담시스템 상담정보 | 교육과 | 박수미 | 031-639-5656 |
| 지문등록시스템 | 행정과 | 한석 | 031-645-1685 |
| 학교폭력 전담조사관 명 | 교육과 | 강형진 | 031-645-1650 |
| 학교폭력 신고 접수 대장 | 행정과 | 강형진 | 031-645-1650 |
| 교직원 사택 입주자 관리 | 행정과 | 이성은 | 031-639-5675 |
| 중학교 배정원서 | 행정과 | 이성은 | 031-639-5675 |
| 직원차량 등록대장 | 행정 | 윤고은 | 031-639-5655 |
| 직원 비상연락망 | 행정과 | 윤고은 | 031-639-5655 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육과 | 정승은(유치원), 김진아(초등), 남경민(중등), 김소진(특수) | (유치원)031-639-5696 (초등)031-639-5622 (중등)031-639-5623 (특수)031-645-1699 |
| 교직원 급여 정보 | 행정과 | 김지현 | 031-639-5664 |
| 행정전자서명인증서 발급현황 | 행정과 | 천성진 | 031-639-5659 |
| 민원처리부 | 행정과 | 이인정 | 031-639-5608 |
| 학원강사관리 | 교육과 | 이다영 | 031-639-5643 |
| 교습소관리 | 교육과 | 이다영 | 031-639-5643 |
| 학원설립자관리 | 교육과 | 이다영 | 031-639-5643 |
| 공익법인 임원등록관리 | 교육과 | 이다영 | 031-639-5643 |
| 영재학생관리 | 교육과 | 심희선 | 031-645-1648 |
| 평생교육시설관리 | 교육과 | 이현희 | 031-639-5613 |
| 개인과외교습자관리 | 교육과 | 이현희 | 031-639-5613 |
| 지방공무원 인사기록부 | 행정과 | 김형준 | 031-639-5652 |
| 기관홈페이지 회원정보 | 행정과 | 천성진 | 031-639-5659 |
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| 기관명 | 연락처 | 사이트 |
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